Assistenz / Sekretariat Jobs: 475 Stellenangebote
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Schwerpunkte der Tätigkeit sind die Unterstützung des Teams bei d. Erledigung medizinischen Schriftverkehrs nach ärztlichen Vorgaben sowie die flexible Übernahme temporärer Abwesenheitsvertretungen in verschiedenen Sekretariaten/Chefarztsekretariaten;...
Wenn du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung hast, eine schnelle Auffassungsgabe und gewissenhaftes Arbeiten für dich selbstverständlich sind, passt du gut in unser Team; Vielleicht hast du ja bereits Erfahrung in einem Bauunternehmen;...
Eigenverantwortliche, selbständige und moderne administrative Organisation; Erledigung von zahlreichen täglich anfallenden interessanten Aufgaben in einem Sekretariat der Oberärzt/innen; Terminverwaltung (Sprechstundenbereich, Reisen und Meetings);...
Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; die Archivierung und Pflege der analogen?/?digitalen Bauakte;...
Koordination von Vor-Ort-Terminen (inter-)nationaler Kunden sowie deren Empfang, Betreuung inkl. Bewirtung und Begleitung im Sicherheitsbereich; Verwaltung und Organisation der Kundenlounges und -büros;...
Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten; Unterstützung der Geschäftsführung bei verwaltungstechnischen Aufgaben; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs; Unterstützung der Zentrumsleitung im operativen Alltagsgeschäft;...
Sie „rocken und managen“ das Office der Geschäftsleitung und sorgen als strukturiertes Organisationstalent für koordinierte, perfekte Abläufe; klassische Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Protokollierungen selbstständig und nach Diktat;...
Die kompetente Betreuung unserer Kunden steht im Mittelpunkt Ihrer täglichen Arbeit. Sie bearbeiten und bewerten die verschiedensten Anfragen und Aufträge und wickeln diese in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung, dem Vertrieb ab;...
Bei der Korrespondenz mit in- und ausländischen Mandant:innen, Patentämtern, Unternehmen, Gerichten und externen Anwälten ist Ihr Sprachtalent gefragt; auch das Anfertigen von Schriftsätzen und die Aktenpflege fallen in Ihr Aufgabengebiet;...
Unterstützung der Restaurantassistenz bei administrativen Aufgaben in verschiedenen Systemlandschaften (z.B. Warenwirtschaft, Kassensystem); Pflege und Aktualisierung von Daten und Dokumenten;...
Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung; Analyse von Problemzusammenhängen und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen; Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen Audits und Projekten;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...
Terminkoordination und -überwachung; Reisedisposition; Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und -nachbereitungen; Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen;...
Bearbeiten von Kundenanfragen (B2B/B2C) per Telefon, Chat und E-Mail; Beschwerdemanagement; Auftragsannahme, Auftragserfassung; Gutschriftenerstellung, Rechnungskorrekturen; Produktbezogene Kundenberatung;...
Unterstützung der Werkleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben, z. B.: Steuerung und Entwicklung von Prozessabläufen; Vertriebstätigkeiten; kaufmännische Sachaufgaben;...
Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Verwaltungsaufgaben und Kundentermine; Reklamationssachbearbeitung;...
Informationsverarbeitung (Erstellen von Unterlagen, Grafiken für Präsentationen, Vorträge, Erarbeiten von Protokollen); Dokumentation, Controlling und Abrechnung von Kunden- und Förderprojekten; allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten;...
Organisation und Koordination des Tagesablaufs des Vorstandes; Büro- und Dokumentenmanagement sowie Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen;...