Assistenz / Sekretariat Jobs: 757 Stellenangebote

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen Projekten verschiedener Größe und Umfangs; Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

Das Leitungsteam bzw. die Präventionsabteilungsleitung in allen vorkommenden Themenkreisen zu unterstützen; allgemeine Sekretariatstätigkeiten zu erledigen; Veranstaltungen, Tagungen, Workshops und Sitzungen zu organisieren;...

Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle; übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation; organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien;...

Unterstützung der Stabsstellenleitung bei der Entwicklung, Bearbeitung und Durchführung der/des Bauprojekte/s sowie der bereits existierenden und aufzubauenden, zukünftigen Organisations- und Betriebsstrukturen in allen Abteilungen der Stabsstelle;...

Mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unterstützen Sie unsere Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung und dem Projektmanagement für namhafte internationale Investoren und Eigentümer;...

Annahme und Vermittlung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Begrüßung der Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Postsendungen und Paketen; Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern;...

Eigenständiges Research, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken; Mitarbeit bei übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben; Planung und Begleitung von Tagungen und Meetings (z.B. Klausurtagungen);...

Du unterstützt und entlastest dein Team organisatorisch und administrativ in allen Projektprozessen. Du koordinierst wichtige Kontakte mit Kunden und Bewerber:innen, bereitest interne und externe Besprechungen inkl. der Reiseplanung vor und nach;...

Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft; Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen; Unterstützung in (Geschäftsbereich-)übergreifenden Projekten; Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten;...

Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, bist offen für weitere Branchensoftware – und möchtest zu gegebener Zeit ggf. eine KeyUser-Rolle übernehmen;...

Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...

Die Unterstützung des Projektmanagements und Koordination in der aktiven Projektabwicklung mit nationalen und internationalen Kunden sowie die Disposition von Personal und Fahrzeugen für die einzelnen Baustellen;...

Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...

Sekretariatsarbeiten; Rechnungsstellung; Angebotsstellung; vorbereitende Aufgaben für die -Buchhaltung/Buchführung/Lohnbuchhaltung; Datenpflege;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst und Kundenempfang, Geschäftskorrespondenz nach Stichworten oder Phonodiktat, Postein und -ausgang); Bearbeitung der allgemeinen Büroorganisation incl. Bestellung von Büromaterial; Terminkoordination;...

Zur Verstärkung unseres Teams im Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...

Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...