16 Assistenz / Sekretariat Jobs in Ohorn

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen Projekten verschiedener Größe und Umfangs; Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft;...

Beratung/Betreuung von Veranstaltungsteilnehmern, Gästen, Touristen und Dienstleistern; Betreuung der Poststelle und der Telefonzentrale; Konzertkartenberatung sowie Verkauf von Tickets (z.B. Reservix-Buchungssystem);...

Ihre Aufgaben umfassen die Verantwortung für organisatorische Fragestellungen im kinderonkologischen Zentrum, wobei Sie als Ansprechpartner*in fungieren;...

In der Position als Chefsekretär*in übernehmen Sie die Annahme und Koordination von Terminen sowie Gesprächen für die Direktoren und sorgen für eine effiziente Organisation; Sie koordinieren Termine mit internen und externen Gesprächspartnern;...

In der Position als Chefsekretär*in übernehmen Sie die Annahme und Koordination von Terminen sowie Gesprächen für die Direktoren und sorgen für eine effiziente Organisation;...

Sie arbeiten aktiv mit unseren Mitarbeiter/innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammen; dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die abzuschließenden Verträge aus diesem Bereich mit ein;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang; Organisation der Büroabläufe, Gästebewirtung, Büromaterial, Arbeitsmittel; Abwicklung interner und externer Korrespondenz;...

Erstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte und anfallende Honorare, Arbeit mit der Software Projo; Abstimmung der Leistungsstände mit Projektleitern, Subunternehmern und Geschäftsleitung;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Proaktive Unterstützung des Vorstands/Managements bei der Planung und Durchführung von operativen, konzeptionellen und strategischen Aufgaben, z. B. Erstellung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für interne und externe Zwecke;...