87 Assistenz / Sekretariat Jobs in München

Sie unterstützen unser Service Center im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben uns den Bereichen Auftragsbearbeitung und Beschaffung;...

Angebots- und Rechnungserstellung: Du erstellst Angebote, Rechnungen und Nachträge in unserem ERP-System; Schriftverkehr: Du entlastest unsere Bau- und Projektleiter durch das Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs;...

Telefondienst; Durchführung von Zugangskontrollen; Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Verpflegung für Meetings; einfache Sicherheitskontrollen; Bearbeitung des Mailverkehrs;...

Aktualisierung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und des Webauftritts; Raumorganisation für Lehrveranstaltungen und Prüfungen;...

Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister. Am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst Du als wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen;...

Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen;...

Empfang und Besucherbetreuung: Übernehmen Sie die zentrale Anlaufstelle für Gäste und sorgen Sie für einen professionellen Empfang; Post- und Versandmanagement: Organisieren Sie den täglichen Posteingang und -ausgang, inklusive Sortieren, Scannen;...

Wir erwarten Ihr Engagement, wenn es darum geht, sich um unsere Patientinnen zu kümmern, Termine zu vereinbaren, ihnen die Angst vor der OP zu nehmen, OP-Terminkalender-Planung, Patientenakten Vorbereitung, Empfangsmanagement;...

Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Listen; Koordination von Terminen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der AG Bau; Unterstützung beim Mieter*innen- und Schlüsselmanagement; Durchführung von Besichtigungen bei Neuvermietungen;...

Für die Abteilungsleitung übernehmen Sie Assistenz- und Vorzimmertätigkeiten im Rahmen einer besonderen Vertrauensstellung sowie organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Veranstaltungen der Abteilung;...

Unsere guten Kundenbeziehungen, denn als kaufmännischer Ansprechpartner*in (Telefon/Mail) sind Sie durch und durch kompetenter Kundenversteher*in;...

Tätigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich; Kundenkommunikation am Telefon; Sachbearbeitung von Vorgängen im Büro; Arbeiten in der Datenerfassung;...

Organisatorische Verantwortung für anstehende Prozesse mit der Schnittstelle zwischen den Apotheken und den versorgten Arztpraxen des Netzwerks; Informationsmanagement, z. B. Auswertungen, Datenpflege und -aufbereitung sowie Recherchen;...

Koordination von Serviceterminen unter Berücksichtigung der Kundenwünsche; Führung von Terminplanungen mit Abgleich der aktuellen Werkstattkapazitäten; Kommunikation mit Versicherungen und Leasingfirmen, Einholen von Reparaturfreigaben;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

Unterstützung Kundenbetreuung bei Bestandspflege, Neukundengewinnung, im Angebotsprozess und bei Kundenaufstarts; Abwicklung von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Gemeinsam mit netten Kolleginnen werden Sie das Sekretariat der Unternehmerin managen - Hand in Hand und doch mit eigenen Schwerpunkten und Projekten;...