Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung Jobs: 98 Stellenangebote
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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen Projekten verschiedener Größe und Umfangs; Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft;...
22.01.2025
Georg-Speyer-Haus Institut für Tumorbiologie und Experimentelle Therapie
Frankfurt am Main
Sie planen, koordinieren und bereiten die Termine der Geschäftsführung vor, verfassen Agenden und Protokolle; übernehmen die Korrespondenz und interne / externe Kommunikation; organisieren Meetings, (Video-)Konferenzen und Symposien;...
Eigenständiges Research, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Statistiken; Mitarbeit bei übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben; Planung und Begleitung von Tagungen und Meetings (z.B. Klausurtagungen);...
Unterstützung der Stabsstellenleitung; Bearbeitung der Korrespondenz; Kommunikation mit internen sowie externen Stellen; Organisation und Koordination von Terminen/Besprechungen/Konferenzen; Projektkoordination;...
Unterstützung der operativen Leitung: Begleitung bei administrativen Tätigkeiten und im operativen Tagesgeschäft; Abrechnungsmanagement: Vorbereitung von Monatsabrechnungen für unsere industriellen Dienstleistungen;...
Übernahme von Aufgaben im Assistenzbereich des Vorstandes; Unterstützung bei der Implementierung und Überwachung von Compliance-Maßnahmen zur Gewährleistung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben;...
Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...
Unterstütze aktiv die Filialleitung bei strategischen und operativen Maßnahmen, insbesondere mit Fokus auf den Vertrieb, um unsere Ziele zu erreichen;...
Effiziente Organisation des dynamischen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, wie z. B. E-Mail-Bearbeitung und Terminkoordination inklusive inhaltlicher und organisatorischer Vor- und Nachbereitung; Mitwirkung in verschiedenen Projekten;...
Ganzheitliche administrative Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminplanung und -management, Koordination von internen sowie externen Meetings des Vorstandes;...
Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...
Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen); Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen);...
Unterstützung des globalen Distributoren-Managements (Vertragsmanagement); eigenständige Vertragsverwaltung des globalen Distributoren-Netzwerks (Datenerfassung und Aktualisierung); Umsatzanalyse (globale Distributoren);...
Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...
Sie unterstützen eigenverantwortlich und selbstständig den Vorstand in allen organisatorischen sowie planerischen Aufgaben des Tagesgeschäfts. Hierzu zählen insbesondere die Terminkoordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen;...
Unterstützung und Entlastung des Geschäftsleiters in organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Statistiken und Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte Büroorganisation); betreuen eigenständig Projekte, beispielsweise aus den Bereichen Marketing oder Personal;...
Sie sind erfahren im Office Management, sodass Sie schnell in der Lage sind, unser Management wirkungsvoll im operativen Geschäft zu entlasten;...