Jobs als Sekretariat: 324 Stellenangebote

Sie schaffen mit Ihrem offenen und freundlichen Auftreten eine Willkommensatmosphäre und sind erste Anlaufstelle und Ansprechperson für Besucher/innen, Teilnehmende, Kursleiter/innen und ehrenamtlich Engagierte;...

Durchführung des Mahn- und Vollstreckungswesens; Bearbeitung von Erlass-, Stundungs- und Ratenzahlungsanträgen; Bearbeitung von Niederschlagungen, Überwachung niedergeschlagener Forderungen;...

Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Gremiensitzungen (Verwaltungsrat, Vorstandssitzung, Trägerversammlung); selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Beschlussvorlagen und weiteren Unterlagen;...

Beratung von sozialen Unternehmen beim Ausbau von Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderungen; Beratung von Bildungs- und Qualifizierungsanbietern zu Fördermöglichkeiten im ESF+; Prüfung von Businessplänen; Betriebsbesuche in Rheinland-Pfalz;...

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Allgemeine Assistenz- und Büromanagementaufgaben; Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Terminen, Besprechungen und Reisen;...

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

Auftragssachbearbeitung (Erstellen von Bestellungen/Auftragsbestätigungen/Rechnungen/Lieferscheinen); Bestellwesen; telefonischer Kundenkontakt; allgemeine Bürotätigkeiten;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Fachaufsicht der Hausmeister:innen und Reinigungskräfte mit Erstellung der Dienstpläne; Ansprechpartner:in und Koordinator:in für externe Firmen und Dienstleister; Überwachen der Ordnung und des einwandfreien Gesamtzustandes in Bezug auf Optik;...

Fachärztliche Leitung des AmbulanzZentrums für Menschen mit psychiatrischen Diagnosen; fachärztliche Koordination aller an der Behandlung beteiligten Berufsgruppen im Hinblick auf die individuellen Behandlungsziele;...

Telefonische Auftragsannahme und -bearbeitung; Debitoren/Kreditoren-Buchhaltung; Verpacken von Aufträgen im Lager;...

Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft und organisieren den Tagesablauf stets effizient und in enger Abstimmung; umfassen die eigenverantwortliche Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Vorstandsterminen;...

Bei allen Belangen der professionellen Organisation unseres Büros unterstützt Du und sorgst dafür, dass alles „rund“ läuft, eine gute Atmosphäre besteht und das gesamte Team sich wohlfühlt;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Dienstleistungsorientierte Gesprächsführung mit den Bürgerinnen und Bürgern; Qualifiziertes und zielorientiertes Nutzen der zur Verfügung stehenden Software bei gleichzeitiger hochwertiger Gesprächsführung;...

Du bist das Ohr unserer Firma und nimmst telefonische Aufträge entgegen; Bestätigung und Überarbeitung der Aufträge, die uns per Mail oder Portal erreichen, liegen in deiner Hand;...

Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...