Jobs als Sekretariat: 308 Stellenangebote

Allgemeine Verwaltungsaufgaben; Kassenführung; Telefondienst;...

Freu´ dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Verwaltung; Du wirst Einblicke in verschiedene Themen, Projekte und Abteilungen bekommen und wirst von Beginn an ins Tagesgeschäft eingebunden; Es sind diverse kaufmännische Bürotätigkeiten;...

Verwaltung und Bearbeitung des Debitorenmanagements; Prüfung der Kreditlimits; Mahnwesen/ Kreditabfragen; Neukundenbearbeitung; gerichtliche Mahnverfahren begleiten;...

Kommunikation mit unseren in- und ausländischen Tochtergesellschaften sowie mit deren Geschäftsführung; Mitarbeit in den Bereichen Markenmanagement, Liegenschaftsverwaltung und Compliance; Administration und Pflege des Dokumentenmanagements;...

Sitzungsdienst für den Stadtrat und den Finanz- und Verwaltungsausschuss, dies umfasst; Sitzungsvorbereitung, insbesondere Ladung; Teilnahme an den Sitzungen mit Erstellung des Protokolls; Ausfertigung des Protokolls und Beschlussbuchauszüge;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Belangen des Tagesgeschäfts, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement; selbstständige Bearbeitung sowie Vor- und Nachbereitung von Geschäftsvorgängen und -unterlagen;...

Beraten und unterstützen der Anfragenden hinsichtlich der Antragstellung; Archivierung von Verwaltungsvorgängen; Antragsausgabe/-annahme und Prüfen auf Vollständigkeit der Unterlagen; Prüfen und Ausstellen von Mobilitätstickets;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Einkauf von Dienstleistungen und Wirtschaftsgütern mit vorhergehender Markterkundung, Angebotseinholung und Erstellung einer beschlussreifen Entscheidungsvorlage; Mitarbeit bei der Auswahl von Lieferanten und Erschließung neuer Bezugsquellen;...

Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

Abrechnungserstellung aller Haushalts- und Gewerbekunden im Netz und Vertrieb; Sicherstellen der Rechnungsqualität durch Plausibilitätsprüfungen; Erfassen von Zählerwechseln, Zählereinbau und -ausbau im ERP-System; Beantwortung von Kundenanfragen;...

Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice im Rahmen seiner Korrespondenz; Sie koordinieren die Vorstandstermine und bereiten sie inhaltlich vor und nach; Sie unterstützen den Vorstand für Pflege und Patientenservice;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen; Sie übernehmen die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanung und Reiseorganisation sowie Reisekostenabrechnungen;...

Sachbearbeitung im Bürgerbüro, insbesondere Melde-, Pass- und Ausweiswesen (Front- und Backoffice); Erteilung von Auskünften (Telefonzentrale); Vollzug des Gewerbeamtes; Verwaltung des Vertragsmanagements und der Ortsrechtssammlung;...

Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren;...

Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt;...

Du überblickst den täglichen Ablauf, bereitest Meetings vor und sorgst so für eine Struktur im Hintergrund, die Du in Deinen Händen hältst; analysierst Geschäftsdaten und entwickelst gemeinsam mit mir Strategien zur Optimierung und Weiterentwicklung;...

Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben im aktuellen Tagesgeschäft;...

Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts; Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings; Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten;...

Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams. Dabei sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen;...

Du wirst ausbildungskonform verschiedene Abteilungen kennenlernen; unterstützt bei den täglichen Aufgaben (z. B. allgemeine Büroorganisation, Post, Schriftverkehr); arbeitest an eigenen Projekten;...

Bearbeitung und Berechnung der Start- und Teilzahlungen für bayerische Zahnarztpraxen; Bearbeitung der jährlichen Teilzahlungsermittlung auf Basis der Abrechnungsdaten; Bearbeitung der Abschlagszahlungen von bayerischen Krankenkassen;...

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Sichten und Vorsortierung des täglichen Posteingangs; Anlegen, Pflege, Sortierung und Archivierung der Personal- und Sachakten; Datenbankeingaben und Abfragen im Personalverwaltungssystem;...