Jobs als Sekretariat: 312 Stellenangebote

Organisation: Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben im Hinblick auf das Büromanagement der Niederlassung, insbesondere Terminmanagement und Korrespondenz sowie Rechnungsprüfung;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Als kompetente/r Ansprechpartner/in im Back Office Management stehen Sie für allgemeine Anfragen in den Bereichen Office, Travel und Fleet Management von Mitarbeitenden persönlich, schriftlich und telefonisch zur Verfügung;...

Zuarbeiten und Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung; Unterstützung bei der Weiterentwicklung, Training und Motivation des gesamten Vertriebsteams und Kundenstamms im Vertriebsgebiet (DE/A/CH & Be/Ne/Lux);...

Telefonische und elektronische Kommunikation mit verschiedenen Akteuren im Rahmen der Krankenversorgung sowie der Forschung und Lehre; Termin- und Veranstaltungsorganisation; Materialbewirtschaftung und Bestellungen;...

Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten & Verwaltungsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, die Erstellung von Dokumenten und die Datenpflege;...

Check-In und Check-Out unserer Gäste innerhalb der Rezeption; serviceorientierte Beratung sowie Einweisung in das gesamte Erlebnisbad inkl. Saunalandschaft und Therme; Zuverlässiges und sicheres Erledigen von verwaltungsnahen Aufgaben;...

Projektmanagement: Planung, Koordination und Umsetzung ausgewählter Projekte mit dem Schwerpunkt auf der Optimierung von Geschäftsprozessen;...

Telefonische Annahme von Terminanfragen und Organisation des terminlichen Ablaufs; Beantwortung telefonischer Anfragen; Korrespondenz mit Mandanten und Behörden; Mandantenempfang und -betreuung; allgemeine Büroorganisation;...

Sondernutzungen im Zusammenhang mit Gewerbebetrieben, Info-, Verkaufs- und Werbeständen und Flyerverteilungen; Bearbeitung von Anträgen auf verkehrsrechtliche Anordnungen (Baustellen im Verkehrsraum); Abrechnungen des Schulweghelferdienstes;...

Umsetzung der direkten Pflege im Pflegesystem der Bereichspflege; konstruktive Zusammenarbeit im multiprofessionellen Team und die Bereitschaft zur Teilnahme an der Teamsupervision;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Auskunftserteilung; Empfang der Kunden des Sozialamtes, des Jugendamtes und der Fachstelle Teilhabe; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Beratung unserer Mitglieder von der Aufnahme bis zur Renteneinweisung; vielfältige organisatorische und verwaltende Tätigkeiten; Mitgliederbuchhaltung, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr; Bearbeitung von ein- und ausgehendem Schriftverkehr;...

Spannende Ausbildung in einer coolen Branche mit Zukunft; Einblicke in alle kaufmännischen Bereiche - du bist mittendrin im Tagesgeschäft; Top Start für deine Karriere mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten;...

Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Zentrumsleitung im Tagesgeschäft; Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten; Selbstständige Planung, Koordinierung und Verfolgung aller Termine und Verwaltungsaufgaben;...

Umfassende Organisationssachbearbeitung (z. B. Organisationspläne, Stellen- und Personalbemessung, Stellenbewertung, Beratung der Dienststellen) für einen zugewiesenen Verantwortungsbereich (mehrere Dienststellen);...

Telefondienst; Abwicklung des Parteiverkehrs und Eingangskontrolle ; Abwicklung der Post- und Paketannahme, einschließlich der Verteilung für alle Projekte; Abwicklung von (Versicherungs-)Schäden;...

Zusammenstellung und Prüfung der Unterlagen für die Vorbesprechungen; Versand der Sitzungsunterlagen; Protokollierung der Beratungsergebnisse und die Erstellung der Beschlussauszüge;...

Kontinuierliche fachliche Betreuung altlastenverdächtiger Flächen bei sämtlichen Verwaltungsverfahren; Betreuung des fachlichen Bodenschutzes; Erarbeitung gutachterlicher Stellungnahmen zu Altlastenerkundungs- und Sanierungsvorschlägen;...

Erarbeitung von Arbeitsgrundlagen für den zuständigen Arbeitsbereich, die Regelung des Arbeitsablaufs und die federführende Sachbehandlung für den zuständigen Aufgabenbereich;...

Vollzug des Infektionsschutzgesetzes; Bearbeitung von Anfragen sowie Mitarbeit im Bürgertelefonservice; Erstellen von Allgemeinverfügungen; Erteilung/Ablehnung von Ausnahmegenehmigungen; Prüfung von Hygienekonzepten;...

Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experismentelle Astrosteilchenphysik; organisatorische Betreuung intersnationaler Projekte; Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen;...