45 Stellenangebote für Sekretariat in München

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...

Telefonische Auftragsannahme und -bearbeitung; Debitoren/Kreditoren-Buchhaltung; Verpacken von Aufträgen im Lager;...

Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

Abwicklung internationaler Aufträge (Erfassung bis Ablage); Kommunikation per email und Telefon mit Kunden und Lieferanten;...

Auftragsbearbeitung im Team: Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Angebote; Überarbeitung von Preislisten, Stammdaten, Stücklisten; allgemeiner Schriftverkehr;...

Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsabfragen und von Leistungsverzeichnissen im Bereich Wohnungsbau / Neubau; Mitwirkung bei der Auftragsvergabe und bei Auftragserweiterungen / Nachträgen;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...

Unterstützung der Abteilung Einkauf und Fuhrpark in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege und Bearbeitung von Aufträgen sowie Lieferantendaten in unserem System;...

Ihr Profil: Teamorientierter Arbeitsstil und eigenverantwortliche Projektführung. Offen, kontaktfreudig und kommunikationsstark. Organisierte und strukturierte Arbeitsweise. Freundliches und sicheres Auftreten sowohl am Telefon als auch ...

Assistenz bei einem Abteilungsdirektor im Bereich experismentelle Astrosteilchenphysik; organisatorische Betreuung intersnationaler Projekte; Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen;...

Patientenorientierte, freundliche Kommunikation; Terminvergabe, Anmeldung, Dokumentation, Erledigung des Schriftverkehrs, Führen der elektronischen Patientendatei; Unterstützung bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen;...

Einkauf von Dienstleistungen und Wirtschaftsgütern mit vorhergehender Markterkundung, Angebotseinholung und Erstellung einer beschlussreifen Entscheidungsvorlage; Mitarbeit bei der Auswahl von Lieferanten und Erschließung neuer Bezugsquellen;...

Sachbearbeitung im Bürgerbüro, insbesondere Melde-, Pass- und Ausweiswesen (Front- und Backoffice); Erteilung von Auskünften (Telefonzentrale); Vollzug des Gewerbeamtes; Verwaltung des Vertragsmanagements und der Ortsrechtssammlung;...

Im Team des Präsidialbüros unterstützen Sie den Präsidenten bei der Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Aufgaben im aktuellen Tagesgeschäft;...

Bearbeitung und Berechnung der Start- und Teilzahlungen für bayerische Zahnarztpraxen; Bearbeitung der jährlichen Teilzahlungsermittlung auf Basis der Abrechnungsdaten; Bearbeitung der Abschlagszahlungen von bayerischen Krankenkassen;...

Sichten und Vorsortierung des täglichen Posteingangs; Anlegen, Pflege, Sortierung und Archivierung der Personal- und Sachakten; Datenbankeingaben und Abfragen im Personalverwaltungssystem;...

Sie unterstützen bei der Planung und Umsetzung unserer Elektromobilitätsprojekte; Kommunikation und Korrespondenz mit Endkunden, Marktpartnern und Dienstleistern;...

Aller Arbeitsbereiche in der dermatologischen Praxis (Anmeldung, Praxis-, OP- und Laserassistenz, Konsile im Krankenhaus);...