20 Assistenz / Sekretariat Jobs in Dortmund

Sie assistieren der Dezernatsleitung und unterstützen die Teams bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben im Dezernat; koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nachbereitung; pflegen den Webauftritt des Dezernats;...

Du unterstützt die Geschäftsfeldleitung bei operativen, strategischen und konzeptionellen Themen; bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Begleitung von Terminen u.a. mit politischen Entscheidungsträger*innen;...

Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...

Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben der Bereiche IT und Einkauf; Hilfestellung beim Bedarfs- und Beschaffungsmanagement der IT; Unterstützung bei der Administration und Verwaltung der Lizenz- und Wartungsverträge;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben;...

Planung und Koordination bei Marktumbauten mit den Teams Verkauf, Verkauf Innendienst, Einkauf, Logistikabteilung, inkl. Erstellung von Arbeitsanweisungen intern und für das Umbauteam anhand der Behangpläne;...

Selbstständige Bearbeitung aller in einem modernen Büro anfallenden Aufgaben; organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsleitung Finanzen;...

Eigenständige Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten sowie eigenständige Bearbeitung klassischer Sekretariatsaufgaben; Erledigung von externer und interner Korrespondenz inkl. dem Berichtwesen; Führen von Protokollen;...

Betreuung von eigenen Vergabeverfahren; administratives Vorbereiten und Durchführen von Vergabeverfahren für unsere Kunden; Auftrags- und Rechnungswesen mit Kunden und Nachunternehmern; Personalwesen; Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsleitung;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Organisation des Sekretariats; Planung und Koordination, sowie Teilnahme an den Personalratssitzungen; Protokollführung; Ansprechpartner:in für telefonische und persönliche Anfragen der Beschäftigten; Verwaltung der Aufwandsdeckungsmittel;...

Mitarbeit in der Kreation und Umsetzung von Eventkonzepten; Mitgestaltung von Presse- und Marketingveranstaltungen, Sponsoring-Projekten und Kundenevents; Reporting & Tracking von Marketingaktivierungen und Events;...

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Patient:innen und Besucher:innen; Informationsstelle für den ärztlichen Bereitschaftsdienst;...

Du unterstützt engagiert und proaktiv unseren Vertriebsaussendienst mit der Erstellung und Versendung von Angeboten; bereitest Unterlagen für Kundentermine vor;...

Herzlich willkommen in unserem Team! Sie unterstützen die Stabsleitung und das Team im betrieblichen Alltag; Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben und administrative Bürotätigkeiten;...

Erstellen von Schriftsätzen und Klageerwiderungen nach Phonodiktat; allgemeine selbständige, schriftliche Korrespondenz; konstante Unterstützung unseres Schreibpools; enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen aus den Dezernaten vor Ort;...

Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...

Engagierte Office Organisation; allgemeine Empfangsaufgaben, wie z.B.: freundliches Empfangen von sea chefs Mitarbeitenden, Besuchern sowie Dienstleistern und deren Unterstützung bei Anliegen; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen;...